팀 내 낭비 요소 제거 보고 · 회의 다이어트 워크숍

 

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학습을 통해 성과를 창출합니다.

팀 업무 시간의 상당한 부분을 차지하는 보고 및 회의의 중복을 제거하고 간소화함으로써

   핵심업무에 집중하여 팀의 효율성을 높이기 위한 워크숍

과정 목표

 

생산적 회의의 효율성 인식

회의 및 보고 시, 팀 내 낭비요소 확인 및 개선방안 도출

 

대 상

 

Real Team

 

시 간

4시간~8시간

 

과정 내용

모듈 주요 내용 교수 방법
보고 · 회의
개선 필요성
1. 보고와 회의의 현실
  – 회의 중 忍,忍, 忍(동영상)
  – 회의, 무엇이 문제인가?(Paper Ball)
2. 조직 내 낭비 유형
3. 회의가 실패로 돌아가는 7가지 이유
4. 생산적 회의의 3요소
  – Objective, Time, Procedure
5. 보고의 파도 효과
강의
동영상
사례실습
보고 · 회의
Issue Finding
1. 보고·회의 Survey 결과(Option)
  – 보고 및 회의 체에 대한 Full List 공유
  – 회의 Survey 작성(개인작성) 및 공유
2. As-is List 공유
  – Survey 결과 정리(Option)
  – 보고·회의의 주요 Agenda, 참석자, 시간 등 검토
3. ECRS 논의
  – Eliminate, Combine, Re-arrange, Simplify
  – 개선 유형(ECRS)에 따라 개선/의견 방향을 선정
W/S
보고 · 회의
Diet
1. 보고 및 회의 개선 Tip
2. 개선 의견/방향에 따른 세부 실행 아이디어 구체화
  – 효과성과 실현 가능성을 기준으로 개선 대상이 되는
    회의/보고 실행 아이디어 구체화
3. 실행방법 선정
4. 개선 방안 확정 및 공유 방안 수립
  – 보고·회의 개선 방안 확정
  – 보고·회의 개선 결과의 공유 방안 수립
  – 개선 결과 list 공유