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보고,회의 다이어트 워크숍
팀의 주요 업무 프로세스를 중심으로 수직 – 수평 간 역할과 책임을 명확히 하고
효과적으로 배분하여 팀의 효과성과 효율성을 높이기 위한 워크숍
과정 목표
  • 생산적 회의의 효율성 인식
  • 회의 및 보고 시, 팀 내 낭비요소 확인 및 개선 방안 도출
대상
  • 보고/회의 절차 간소화를 통해 업무 효율성 및 몰입도 증대가 필요한 팀
  • 보고 회의 간소화에 대한 구성원의 아이디어 수렴이 필요한 팀
시간
  • 4시간~8시간
과정 내용
모듈 주요 내용 교수 방법
보고 · 회의
개선 필요성
1. 보고와 회의의 현실
· 회의 중 忍,忍,忍(동영상)
· 회의, 무엇이 문제인가?(Paper Ball)
2. 조직 내 낭비 유형
3. 회의가 실패로 돌아가는 7가지 이유
4. 생산적 회의의 3요소
· Objective, Time, Procedure
5. 보고의 파도 효과
강의
동영상
사례 실습
보고 · 회의
Issue
Finding
1. 보고·회의 Survey 결과(Option)
· 보고 및 회의에 대한 Full List 공유
· 회의 Survey 작성(개인 작성) 및 공유
2. As – is List 공유
· Survey 결과 정리(Option)
· 보고 및 회의의 주요 Agenda, 참석자, 시간 등 검토
3. ECRS 논의
· Eliminate, Combine, Re – arrange, Simplify
· 개선 유형(ECRS)에 따라 개선/의견 방향 선정
W/S
보고 · 회의
Diet
1. 보고 및 회의 개선 Tip
2. 개선 의견/방향에 따른 세부 실행 아이디어 구체화
· 효과성과 실현 가능성을 기준으로 개선 대상이 되는
보고/회의
· 실행 아이디어 구체화
3. 실행 방법 선정
4. 개선 방안 확정 및 공유 방안 수립
· 보고/회의 개선 방안 확정
· 보고/회의 개선 결과의 공유 방안 수립
· 개선 결과 List 공유

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